Privacybeleid

Versie 1.1 - Laatst bijgewerkt op 19-09-2025

Dit is het privacybeleid van So, the fit B.V.. Wij respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

Artikel 1 - Contactgegevens

Naam: So, the fit B.V. (handelend onder de naam "So, the fit")
Vestigingsadres: Beethovenring 10, 5282LH Boxtel, Nederland
E-mailadres: info@sothefit.com
KVK-nummer: 98467670
BTW-identificatienummer: NL868508445B01

Artikel 2 - Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt:

• Bij het plaatsen van een bestelling:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, stad, land)

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (optioneel)

  • Betalingsgegevens (versleuteld en verwerkt door onze betaalprovider)

  • Bestelgeschiedenis

  • IP-adres

• Bij contact met onze klantenservice:

  • Naam, e-mailadres en de inhoud van je correspondentie.

• Bij inschrijving voor de nieuwsbrief:

  • E-mailadres.

• Bij het plaatsen van een review:

  • Naam, e-mailadres en de inhoud van je review.

Artikel 3 - Met welk doel en op basis van welke grondslag?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van je bestelling en betaling: Om de koopovereenkomst met jou uit te voeren. (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst)

• Het verzenden van je bestelling: Om de producten op het juiste adres te bezorgen. (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst)

• Contact met je opnemen indien nodig: Om je te informeren over je bestelling. (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst)

• Het versturen van onze nieuwsbrief: Alleen als je je hiervoor expliciet hebt aangemeld. (Grondslag: Toestemming)

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen: Zoals onze administratieplicht voor de Belastingdienst. (Grondslag: Wettelijke verplichting)

• Het verbeteren van onze website en diensten: Door het analyseren van websitegedrag. (Grondslag: Gerechtvaardigd belang)

• Het tonen van gerichte advertenties: Om je relevante aanbiedingen te kunnen tonen. (Grondslag: Toestemming)

• Het verzamelen van reviews: Om onze service en producten te verbeteren en vertrouwen op te bouwen. (Grondslag: Gerechtvaardigd belang)

Artikel 4 - Delen van persoonsgegevens met derden

So, the fit verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens uitsluitend met externe partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze bedrijven sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Onze belangrijkste partners zijn:

 

Artikel 5 - Cookies, of vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele, analytische en marketingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen.

• Functionele cookies: Zijn noodzakelijk voor de technische werking van de webshop (bv. je winkelwagentje onthouden).

• Analytische cookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren.

• Marketingcookies (Tracking cookies): Worden gebruikt om je relevante advertenties te tonen op andere websites en social media platformen.
  Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Artikel 6 - Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor onze administratie hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar die de Belastingdienst verplicht stelt. Gegevens die verzameld worden voor marketingdoeleinden worden bewaard totdat je je toestemming intrekt.

Artikel 7 - Jouw rechten (inzage, aanpassing, verwijdering)

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging van je persoonsgegevens sturen naar info@sothefit.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs.

Mocht je een klacht hebben, dan hopen we dat je er met ons uitkomt. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 8 - Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.